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總工發(fā)【2006】32號
為了推動建立和完善中國特色的現(xiàn)代企業(yè)制度,保障職工民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的權利,建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,促進企業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》有關規(guī)定,現(xiàn)就進一步推行職工董事、職工監(jiān)事制度,提出以下意見:
一、充分認識推行職工董事、職工監(jiān)事制度的重要性和必要性
職工董事、職工監(jiān)事制度,是依照法律規(guī)定,通過職工代表大會(或職工大會及其他形式,下同)民主選舉一定數(shù)量的職工代表,進入董事會、監(jiān)事會,代表職工行使參與企業(yè)決策權利、發(fā)揮監(jiān)督作用的制度。凡依法設立董事會、監(jiān)事會的公司都應建立職工董事、職工監(jiān)事制度。
推行職工董事、職工監(jiān)事制度,是貫徹落實黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會精神,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,加強社會主義民主政治建設,構建社會主義和諧社會的重要舉措;是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司法人治理結構的重要內(nèi)容;是維護職工合法權益,調(diào)動和發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性,建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,促進企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的內(nèi)在需要。建立職工董事、職工監(jiān)事制度也是許多市場經(jīng)濟國家現(xiàn)代企業(yè)管理的成功經(jīng)驗。各級工會一定要從實踐“三個代表”重要思想、加強黨的執(zhí)政能力建設、落實全心全意依靠工人階級指導方針的高度,充分認識這項工作的重要性、緊迫性,高度重視,把這項工作列入重要議事日程。
二、進一步規(guī)范職工董事、職工監(jiān)事制度
(一)職工董事、職工監(jiān)事人選的條件和人數(shù)比例
職工董事、職工監(jiān)事人選的基本條件是:本公司職工;遵紀守法,辦事公道,能夠代表和反映職工的意見和要求,為職工群眾信賴和擁護;熟悉企業(yè)經(jīng)營管理或具有相關的工作經(jīng)驗,有一定的參與經(jīng)營決策和協(xié)調(diào)溝通的能力。
未擔(兼)任工會主席的公司高級管理人員,《公司法》中規(guī)定的不能擔任或兼任董事、監(jiān)事的人員,不得擔任職工董事、職工監(jiān)事。
董事會中職工董事與監(jiān)事會中職工監(jiān)事的人數(shù)和比例應在公司章程中作出明確規(guī)定。職工董事的人數(shù)一般應占公司董事會成員總數(shù)的四分之一;董事會成員人數(shù)較少的,其職工董事至少1人。職工監(jiān)事的人數(shù)不得少于監(jiān)事會成員總數(shù)的三分之一。
(二)職工董事、職工監(jiān)事的產(chǎn)生程序
職工董事、職工監(jiān)事的候選人由公司工會提名,公司黨組織審核,并報告上級工會;沒有黨組織的公司可由上一級工會組織審核。工會主席一般應作為職工董事的候選人,工會副主席一般應作為職工監(jiān)事的候選人。
職工董事、職工監(jiān)事由本公司職工代表大會以無記名投票方式選舉產(chǎn)生。職工董事、職工監(jiān)事候選人必須獲得全體會議代表過半數(shù)選票方可當選。
公司應建立健全職工代表大會制度,尚未建立的,應組織職工或職工代表選舉產(chǎn)生職工董事、職工監(jiān)事,并積極籌建職工代表大會制度。
職工董事、職工監(jiān)事選舉產(chǎn)生后,應報上級工會、有關部門和機構備案,并與其他內(nèi)部董事、監(jiān)事一同履行有關手續(xù)。
?。ㄈ┞毠ざ隆⒙毠けO(jiān)事的職責
職工董事、職工監(jiān)事享有與其他董事、監(jiān)事同等的權利,承擔相應的義務,并履行下列職責:
職工董事、職工監(jiān)事應經(jīng)?;蚨ㄆ谏钊氲铰毠と罕娭新犎∫庖姾徒ㄗh。
職工董事、職工監(jiān)事在董事會、監(jiān)事會研究決定公司重大問題時,應認真履行職責,代表職工行使權利,充分發(fā)表意見。
職工董事在董事會討論涉及職工切身利益的重要決策時,應如實反映職工要求,表達和維護職工的合法權益;在董事會研究確定公司高級管理人員時,要如實反映職工代表大會民主評議公司管理人員的情況。
職工監(jiān)事要定期監(jiān)督檢查職工各項保險基金的提取、繳納,以及職工工資、勞動保護、社會保險、福利等制度的執(zhí)行情況。
職工董事、職工監(jiān)事有權向上級工會、有關部門和機構反映有關情況。
?。ㄋ模┞毠ざ?、職工監(jiān)事的任期、補選、罷免
職工董事、職工監(jiān)事的任期與其他董事和監(jiān)事的任期相同,任期屆滿,可連選連任。
職工董事、職工監(jiān)事在任期內(nèi),其勞動合同期限自動延長至任期屆滿;任職期間以及任期屆滿后,公司不得因其履行職責的原因與其解除勞動合同,或采取其他形式進行打擊報復。 職工董事、職工監(jiān)事離職的,其任職資格自行終止。職工董事、職工監(jiān)事出缺應及時進行補選,空缺時間一般不得超過3個月。
職工代表大會有權罷免職工董事、職工監(jiān)事。罷免職工董事、職工監(jiān)事,須由三分之一以上的職工代表聯(lián)名提出罷免議案。
三、正確處理職工董事、職工監(jiān)事與公司工會、職代會的關系
公司工會要為職工董事、職工監(jiān)事開展工作提供服務。應協(xié)調(diào)和督促公司及時向職工董事、職工監(jiān)事提供有關生產(chǎn)經(jīng)營等方面的文件和資料,協(xié)助職工董事、職工監(jiān)事進行調(diào)研、巡視等活動;協(xié)助職工董事、職工監(jiān)事就有關議題聽取職工意見,進行分析論證,提出意見和建議;成立“智囊團”等形式的組織,為職工董事、職工監(jiān)事提供咨詢服務;協(xié)調(diào)有關方面建立職工董事、職工監(jiān)事各項工作制度。
職工董事、職工監(jiān)事要向公司職工代表大會負責。應積極參加職工代表大會的有關活動,認真執(zhí)行職工代表大會的有關決議,在董事會、監(jiān)事會會議上按照職工代表大會的相關決定發(fā)表意見。應定期向職工代表大會報告工作,接受職工代表大會的質(zhì)詢。職工代表大會每年對職工董事、職工監(jiān)事履行職責情況進行民主評議,對民主評議不稱職的予以罷免。
四、加強對職工董事、職工監(jiān)事制度建設工作的領導
各級地方工會和產(chǎn)業(yè)工會要進一步加強對職工董事、職工監(jiān)事工作的領導,明確責任,指定專門的部門和人員負責此項工作。要切實把工作重點放在基層,深入研究解決問題。要善于發(fā)現(xiàn)和總結經(jīng)驗,宣傳典型,用典型推動工作。
要經(jīng)常對職工董事、職工監(jiān)事制度的推行情況進行調(diào)查分析。根據(jù)《公司法》的有關規(guī)定,結合各地實際,加強與各地政府及有關部門的合作和聯(lián)系,參與制定和完善有關推行職工董事、職工監(jiān)事制度的地方性政策法規(guī)。
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